Comptabilité & finances
Comptabilité d'engagement conforme décret 2005-240
Archipel calcule, vous validez
Visualisez votre trésorerie en temps réel, détectez les retards de paiement et maîtrisez votre budget. Le lettrage, le rapprochement bancaire et la clôture d'exercice sont automatisés. Le FEC et les annexes AG se génèrent en un clic. Comptabilité d'engagement complète : devis, engagement, facture, paiement. Le cycle achat est entièrement tracé.
Les appels de fonds sont générés automatiquement, vous n'avez qu'à valider. Le budget et la clôture d'exercice sont guidés pas à pas. La trésorerie et les charges sont visibles en temps réel, sans tableur. Pas besoin d'être comptable. Archipel fait les calculs, vous validez les montants.
Situation financièreÉtats comptables2024-2025
Charges courantes
8 230 €
Budget 12 000 €
Produits & revenus
1 850 €
Budget 2 400 €
Travaux & except.
3 200 €
Voté 15 000 €
Retards de paiement
Lot 3 — Dupont1 240 €
Lot 7 — Martin680 €
Lot 12 — Bernard320 €
Charges courantesProduits / revenusTravaux & except.
RGDBalanceGrand livreJournauxÉcritures
Classe 4 — Comptes de tiers
450Copropriétaires18 40015 2003 200
401Fournisseurs6 8008 230-1 430
Classe 5 — Comptes financiers
512Banque32 1007 52024 580
Totaux généraux63 94031 03032 910
Appels de fonds automatiquesGénération trimestrielle selon les clés de répartition votées en AG. Appels courants, travaux et fonds ALUR.
Rapprochement bancaireImport du relevé bancaire, matching automatique avec les écritures, pointage et solde vérifié en un clic.
Budget prévisionnelConstruction par poste de charge, comparaison N-1, suivi de consommation en temps réel, alerte dépassement.
États comptables completsBalance, grand livre, journaux, 5 annexes AG obligatoires et export FEC en un clic.
Lettrage automatiqueRapprochement des paiements copropriétaires sur les appels de fonds correspondants.
Clôture d'exercice guidéeWorkflow pas à pas : vérifications, régularisation des charges, contrepassation, report à nouveau.
Cycle achat completDevis, engagement, facture, paiement. Chaque étape est tracée de bout en bout.
Relevés d'index compteursEau, chauffage, énergie. Saisie des relevés et répartition automatique des consommations individuelles.
Documents
GED sécurisée, permissions par rôle
Tout est rangé, rien ne se perd
Centralisez tous les documents de vos mandats dans un espace sécurisé. Les copropriétaires accèdent en autonomie aux pièces qui les concernent. Diffusion ciblée via listes personnalisées : choisissez qui reçoit quoi par groupe, bâtiment ou rôle.
Tous vos documents au même endroit, accessibles à tout moment. La mémoire de la copropriété reste intacte même si le conseil syndical change. Partagez avec les bons interlocuteurs grâce aux groupes de diffusion : conseil syndical, bâtiment, tous les copropriétaires.
Tous les documents15.6 Ko
PV AG 2025Assemblée Générale24/05312 KoPublic
Annexe 1 — BudgetBudget et Compta24/055.4 MoPublic
Devis ravalementTravaux18/0412 KoPrivé
Contrat ascenseurContrats08/03840 KoPublic
Arborescence par catégorieAG, contrats, diagnostics, travaux, assurances. Organisation structurée et intuitive.
Permissions par rôleChaque document est public ou privé. Les copropriétaires voient uniquement ce qui les concerne.
Historique completAucun document ne se perd. Chaque upload est daté, attribué et consultable dans le temps.
Recherche instantanéeTrouvez n'importe quel document par nom, catégorie, date ou tag en quelques secondes.
Échange de documentsPlateforme d'échange entre propriétaires, locataires et gestionnaires. Chaque partie dépose et consulte dans un espace dédié.
Passation assistée par IAChangement de gestionnaire ou de syndic : génération automatique de rapports de synthèse à partir des documents existants. La mémoire de la copropriété se transmet en quelques clics.
Communication
Extranet copropriétaire intégré, zéro outil tiers
Informez sans effort
Publiez une information, lancez un sondage ou échangez avec vos copropriétaires depuis un seul endroit. La seule plateforme qui intègre nativement articles, sondages et messagerie. Feedback et suggestions intégrés : les copropriétaires remontent, le syndic arbitre, le logiciel s'améliore.
Publiez une actu, lancez un sondage en 2 clics. Plus rien ne se perd dans les mails. Les copropriétaires sont informés en temps réel.
ArticlesSondages
Information importante — Interruption eau chaude
Chers copropriétaires, nous vous informons qu'une intervention de maintenance sur la chaudière collective est prévue le mercredi 22 avril...
Travaux de ravalement — planning
Articles & actualitésPubliez des informations catégorisées (travaux, impayés, AG) avec historique consultable.
Sondages interactifsConsultez les copropriétaires avant l'AG. Résultats en temps réel, taux de participation affiché.
Messagerie intégréeÉchanges directs entre copropriétaires et gestionnaire, tracés et archivés.
NotificationsAlertes par email lors de nouvelles publications, sondages ou messages importants.
Feedback et amélioration continueLes copropriétaires remontent leurs suggestions. Le conseil arbitre. De nouvelles interfaces se développent selon les besoins de votre copropriété.
Assemblée générale
De la convocation au PV signé, tout est guidé
Votre première AG, étape par étape
De la convocation au PV signé, chaque étape est guidée. Les majorités légales sont calculées automatiquement, les pouvoirs et votes par correspondance intégrés.
Archipel prépare l'ordre du jour et les convocations. Les votes sont calculés automatiquement, le PV est généré.
Ordre du jourAG 12/06/2026
1Approbation des comptes 2024-2025Art. 24Adoptée
2Vote du budget prévisionnelArt. 24Adoptée
3Ravalement façade — devis n°3Art. 25En cours
4Modification du règlement intérieurArt. 26
Convocations automatiquesGénération des convocations avec ordre du jour, délais légaux respectés, envoi par email.
Feuille de présenceÉmargement numérique, pouvoirs de représentation, calcul automatique du quorum et des tantièmes.
Votes & majoritésArt. 24, 25, 25-1, 26 calculés automatiquement. Vote par correspondance intégré.
PV automatiséProcès-verbal généré avec résultats de chaque résolution, exportable en PDF.
Suivi des résolutionsChaque résolution votée est suivie dans le temps : en cours, réalisée, reportée.
Pilotage
Tableau de bord multi-copropriétés
Tout est clair, rien à deviner
Suivez l'ensemble de vos mandats depuis un tableau de bord unique. Impayés, consommation budgétaire, trésorerie. Suivi des travaux et opérations : ordres de service, avancement, engagement budgétaire. Chaque chantier est tracé de bout en bout.
La trésorerie et les impayés sont visibles en un coup d'œil. Archipel vous alerte automatiquement. Suivez l'avancement des travaux votés et les interventions en cours.
Vue d'ensembleAlertes
3Copropriétés
82 340 €Trésorerie totale
4 890 €Impayés cumulés
94%Recouvrement
Résidence du Parc42 180 €1 240 €68%OK
Les Érables24 580 €3 210 €85%Attention
!Impayé critique — Lot 3, Dupont (1 240 €, +90j)il y a 2h
!Facture EDF en attente de validation (680 €)hier
iClôture exercice 2024-2025 à finaliser3 jours
✓Rapprochement bancaire mai 2026 — OK5 jours
Dashboard multi-copropriétésVue consolidée de toutes vos copropriétés : trésorerie, impayés, consommation budgétaire.
Alertes intelligentesImpayés critiques, contrats expirants, échéances de clôture. Rien ne vous échappe.
Indicateurs de performanceTaux de recouvrement, consommation budgétaire, tendances. Suivi mensuel automatique.
Exports & rapportsExtraction Excel, PDF et CSV de toutes les données. FEC exportable pour le comptable.
Trésorerie en temps réelSolde du compte, charges payées, montants restants. Tout est visible sans ouvrir un tableur.
Alertes automatiquesRetard de paiement, échéance proche, travaux en attente. Archipel vous prévient.
Suivi des travauxAvancement des chantiers votés en AG, interventions réalisées, dépenses engagées.
Exports simplesTéléchargez vos données en Excel ou PDF pour les partager ou les archiver.
Artisans & prestataires
Annuaire référencé et suivi des interventions
Vos artisans de confiance, au même endroit
Centralisez votre réseau de prestataires par spécialité. Historique des interventions, évaluations et devis rattachés. La mémoire technique de vos mandats.
Gardez la trace de chaque artisan qui est intervenu dans l'immeuble. Plus besoin de chercher le numéro du plombier dans les anciens mails.
Annuaire
🔧Plomberie Martin
Plomberie · 4 interventions · ★ 4.5
⚡Électricité Durand
Électricité · 2 interventions · ★ 4.8
🏗️Ravalement Petit & Fils
Façade · 1 intervention · ★ 4.2
Annuaire par spécialitéPlomberie, électricité, serrurerie, façade, espaces verts. Classés et filtrables.
Historique des interventionsChaque intervention est tracée : date, montant, description, documents rattachés.
ÉvaluationsNotez vos prestataires pour garder la mémoire de la qualité des interventions.
Devis rattachésAssociez les devis reçus à un artisan et à une résolution d'AG pour un suivi complet.
Communauté ArchipelConsultez les interventions réalisées au sein de la communauté. Comparez les prix pratiqués par spécialité et par zone.
Copropriétaires & lots
Fiche lot complète, tantièmes et mutations
Qui habite où, qui possède quoi
Chaque lot dispose d'une fiche complète : propriétaire, locataire, tantièmes par clé, historique des mutations. La base de données de vos mandats.
Retrouvez facilement qui est propriétaire de quel lot, les tantièmes de chacun, et l'historique des changements de propriétaire.
Lots
N°PropriétaireTypeTantièmesSolde
01Dupont M.Appartement150/1000-1 240 €
02Martin J.Appartement120/1000-680 €
03Bernard L.Appartement95/1000OK
P1Dupont M.Parking15/1000OK
Fiche lot complèteType, surface, propriétaire, locataire, tantièmes par clé de répartition.
Tantièmes multi-clésCharges générales, ascenseur, chauffage. Chaque lot a ses tantièmes par clé.
Mutations & historiqueChangement de propriétaire tracé avec dates. La continuité est assurée.
Annuaire copropriétairesCoordonnées, rôles (président CS, membre, simple copropriétaire), lots possédés.
Dossier de vente (état daté)Générez en un clic le pack complet pour la vente d'un lot : état daté (charges, avances, impayés, fonds travaux), pré-état daté, fiche synthétique ALUR, PV des 3 dernières AG, règlement de copropriété et diagnostics techniques. Prêt à transmettre au notaire.
Export complet en un clicExportez toutes les données d'un lot ou de l'ensemble de la copropriété. Documents, comptabilité, historique. Un seul clic, un seul fichier.