Copropriétaires
Gestionnaires
Fil d'actualité
Le fil d'actualité centralise toutes les informations de la copropriété dans un historique consultable. Chaque décision, annonce ou compte rendu est tracé et accessible pour justifier les choix collectifs.
- Historique centralisé et consultable de toutes les communications
- Décisions et comptes rendus tracés dans le temps
Centralisation de l'information :
Les comptes rendus d'assemblées générales, les décisions de travaux et les annonces importantes sont publiés et conservés dans un historique structuré.
Traçabilité des décisions :
Chaque publication est datée et consultable. Les copropriétaires peuvent retracer l'historique des décisions et comprendre leur contexte.
Le fil d'actualité garantit la continuité de l'information et permet de justifier les décisions prises en assemblée générale grâce à un historique structuré.
Documents
L'espace Documents assure la continuité documentaire de la copropriété. Chaque document est accessible selon les rôles définis, avec un historique complet pour justifier les décisions passées.
- Accès sécurisé par rôle aux documents essentiels
- Historique complet conservé dans le temps
Continuité documentaire :
Règlement de copropriété, comptes rendus d'assemblées générales, devis et factures sont conservés et accessibles selon les permissions de chaque utilisateur.
Traçabilité des documents :
L'historique des documents partagés permet de retracer les décisions et justifier les choix financiers ou techniques lors des assemblées générales.
L'espace Documents garantit que chaque document essentiel est accessible, tracé et conservé pour assurer la continuité de la gestion.
Artisans
La section Artisans conserve la mémoire des prestataires ayant travaillé dans l'immeuble. Elle permet de retracer les interventions passées et d'assurer la continuité des relations avec les artisans référencés.
- Historique des interventions tracé par prestataire
- Mémoire des collaborations passées conservée
Traçabilité des interventions :
Chaque artisan référencé dispose d'un historique des chantiers réalisés dans l'immeuble, permettant de justifier les choix de prestataires.
Continuité des relations :
Les informations de contact et l'historique des collaborations facilitent la continuité des interventions techniques dans la copropriété.
La section Artisans assure la continuité des relations avec les prestataires et conserve la mémoire des interventions pour justifier les choix futurs.
Budget
Le Budget offre une lisibilité complète du cycle financier de la copropriété. Chaque copropriétaire peut consulter ses dépenses, comprendre la répartition des coûts et justifier les décisions financières en assemblée générale.
- Vision globale du cycle financier tracé et consultable
- Décisions financières justifiables grâce à l'historique
Lisibilité financière :
Les dépenses individuelles et collectives sont tracées dans le temps, permettant de comprendre la répartition des coûts et le cycle financier de la copropriété.
Justification en assemblée générale :
L'historique complet des transactions permet de justifier les décisions financières et d'expliquer la répartition des dépenses aux copropriétaires.
Le Budget garantit la traçabilité financière et permet de justifier chaque décision lors des assemblées générales grâce à un historique structuré.
Administration & gouvernance
L'administration et la gouvernance structurent les rôles et responsabilités dans la copropriété. Chaque utilisateur dispose de permissions définies, et les communications sont tracées pour assurer la continuité de la gestion.
- Rôles et responsabilités définis et tracés
- Communication structurée avec historique consultable
Gouvernance structurée :
Les rôles et permissions de chaque utilisateur sont définis et tracés, garantissant que chaque action est attribuable à une responsabilité claire.
Communication tracée :
Les articles, annonces et décisions publiées sont conservées dans un historique structuré, permettant de justifier les choix de gouvernance.
L'administration et la gouvernance garantissent que chaque décision est tracée, chaque responsabilité est définie et chaque communication est conservée pour la continuité de la gestion.
Gestion financière
La gestion financière couvre l'ensemble du cycle financier de la copropriété. Chaque transaction, devis et facture est tracé, permettant de justifier les décisions financières et d'assurer la continuité budgétaire.
- Cycle financier complet tracé de bout en bout
- Décisions financières justifiables grâce aux données structurées
Traçabilité du cycle financier :
Devis, factures, dépenses et revenus sont référencés et tracés dans le temps, permettant de retracer chaque étape du cycle financier.
Décisions explicables :
Les données financières structurées permettent de justifier chaque décision budgétaire et d'expliquer la répartition des coûts lors des assemblées générales.
La gestion financière garantit que chaque transaction est tracée, chaque décision est justifiable et le cycle financier est structuré pour la continuité de la gestion.
Stockage
Le stockage est le socle documentaire partagé avec l'espace Documents des copropriétaires. Il permet de définir les permissions d'accès, d'organiser les fichiers par catégorie et d'assurer la continuité documentaire de la copropriété.
- Permissions d'accès définies par rôle et tracées
- Continuité documentaire garantie par l'organisation structurée
Gestion des permissions :
Les permissions d'accès aux documents sont définies par rôle et tracées, garantissant que chaque utilisateur accède uniquement aux fichiers autorisés.
Continuité documentaire :
L'organisation structurée par catégorie (règlements, comptes rendus d'AG, devis, factures) assure la continuité et la traçabilité de tous les documents essentiels.
Le stockage garantit que chaque document est organisé, accessible selon les permissions définies et conservé pour assurer la continuité documentaire de la copropriété.